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Du bist motiviert, du bist erfahren.
Du bist bereit, deine Karriere voranzutreiben.
Du bist Teamplayer, bist Unterstützer, bist Macher.
Du bist jobilities.

Stellenangebot

Sekretär/Assistent (m/w/d) in Stuttgart

Unser Angebot auf einen Blick.

Ort

70173 Stuttgart

Beginn

ab sofort

Befristung

unbefristet

Umfang

Vollzeit

Dein Karriereschritt.

jobilities ist deine Personalberatung und -vermittlung im Wachstumsmarkt Mobility. Wir bringen dich in interessante Positionen bei ausgewählten und namhaften Playern der Mobilitätsbranche. Direkt, unkompliziert, mit klarem Blick auf deine nächsten Karriereschritte. Wir kennen den Markt, kennen die Top-Arbeitgeber und bringen dich mit Ihnen zusammen. Personalvermittlung von Menschen für Menschen.

Bist du bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Unser Kunde wünscht sich dich als Sekretär/Assistent (m/w/d) in Stuttgart


 

Eine Aufgabe für Teamplayer.

  • Du übernimmst die Terminkoordination, Terminverwaltung und -Vorbereitung
  • Postbearbeitung und -Verteilung gehören zu deinem Aufgabengebiet
  • Die Pflege der Personalakten für Stammmitarbeiter und das Führen der Personalstatistiken (intern/extern) gehören dazu
  • Du bist zuständig für das Bestellwesen und administrative Bürotätigkeiten (Telefon, Memos, Reports und Dokumentationen)
  • Interne Reisebuchung und -kosten Abrechnung werden von dir bearbeitet
  • Du unterstützt bei Projekten und der Budgetüberwachung
  • Die Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung von Informationen werden von dir bearbeitet
  • Du übernimmst die Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Workshops, Managerrunden
Gute Leistung wird belohnt. Das ist für dich drin.

Gute Leistung wird belohnt. Das ist für dich drin.

  • Leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung
  • Corporate Benefits
  • Bikeleasing
  • Arbeitszeitkonto für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Interessante Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem neuen Unternehmen

Kein Job für jedermann. Aber vielleicht für dich!

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist Voraussetzung, sowie Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
  • Erfahrungen im Bereich der Personaldienstleistung wären von Vorteil
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher

Wir leben eine offene und transparente Atmosphäre, arbeiten im Team und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden, wir fördern und fordern zugleich. Kurzum: Wir sind der Arbeitgeber, den du schon immer wolltest.
 
Ein Gespräch sagt mehr als tausend Worte. Dein Weg zu uns.
Du bist interessiert, Zukunft und Innovation im Bereich Mobility mitzugestalten? Sehr gut! Damit wir ins Gespräch kommen freuen wir uns auf deine Kontaktdaten und Informationen zu deinem Werdegang. Und gerne in ein paar Worten, warum du für uns der richtige Kandidat bist. Alles Weitere klären wir dann im Dialog.

Du bist jobilities

Du hast Fragen zu unserem Angebot? Nimm gerne Kontakt mit uns auf. Deine persönliche Ansprechperson ist für erste Informationen zum Job und zu jobilities gerne für dich da.

Ihr Ansprechpartner

Cilem Schmitt
Recruiting
cilem.schmitt@jobilities.com, Telefon 0711-618083
jobilities, Rotebühlstraße 63, 70178 Stuttgart

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